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• 时间管理四象限法则是什么?
• 紧急重要四象限先后顺序是什么？
• 紧急重要四象限先后顺序
• 四象限 重要性 急需性
• 时间管理四象限法则
• “四象限”工作法

Q1：时间管理四象限法则是什么?

时间管理四象限法则是重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。

时间管理四象限法则，是由著名管理学家史蒂芬．科维（Stephen R. Covey）提出的一个时间管理理论。

把要做的事（如工作中的事）按照重要和紧急两个方面的不同成都进行划分，可以分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。

概念

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分。

基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。

按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。

“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。

Q2：紧急重要四象限先后顺序是什么？

第一象限

这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。

第二象限

这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。

第三象限

第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区。

认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。

第四象限

第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

建议与做法

1、不要想把所有事情都做完。

2、手边的事情并不一定是最重要的事情。

3、每天晚上写出你明天必须做的事情，按照事情的重要性排列。

4、第二天先做最重要的事情，不必去顾及其他事情。第一件事做完后，再做第二件，以此类推。

5、到了晚上，如果你列出的事情没有做完也没关系，因为你已经把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做。

Q3：紧急重要四象限先后顺序

四象限先后顺序中先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的，“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。

紧急重要四象限先后顺序

时间四象限法把工作按照重要和紧急不同的程度进行了划分，分为四个象限：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

时间四象限法也要注意划分好第一和第三类事的区别，两者都是紧急的事件，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。

第一象限由于时间原因往往不能做得很好，第二象限的事情很重要，而且能有充足的时间去准备，可见要投资第二象限，它的回报才是最大的。

Q4：四象限 重要性 急需性

重要性紧急性的四象限模型，给你做个参考。

可以看到，在图上，相互垂直的横轴和纵轴将空间分成四个象限，横轴为紧急性，纵轴为重要性。从右上角开始逆时针数，第一象限为重要和紧急，第二象限为重要不紧急，第三象限为不重要不紧急，第四象限为紧急不重要。

值得注意的是，事情重要性和紧急性并不是绝对的，而是相对不同人的工作职责的不同而有所不同的。

好了，接下来，我们说说这四个象限的内容。

第一象限，非常重要、非常紧迫，我们可以理解为“救火”的事情，通常为重要项目的突发状况，意外和困难，或者即将到期的重要工作。

第二象限，时间上不紧急但具有重要影响，一般为“规划”类的工作。例如重要工作的计划、筹备、预算，一些隐患问题的预防措施等。

第三象限，既不重要也不紧急，我们可以理解为“玩乐”类的事情，如部门普通聚会安排、休闲娱乐节目的确认等。

第四象限，虽然不重要但需要尽快处理的，一般为一些“应付”类的工作，应该快速处理完成，不要占用自己太多时间。例如流程手续、同事的咨询等。

Q5：时间管理四象限法则

什么是四象限法则？著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。这就是关于时间管理的“四象限法则”。

一、时间管理四象限法则

四个象限的具体说明：

1、第一象限是重要又急迫的事。

举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。

该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。

2、第二象限是重要但不紧急的事。

案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。

荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。

这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。

3、第三象限是紧急但不重要的事。

举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。

表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。

4、第四象限属于不紧急也不重要的事。

举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。

简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。

二、时间管理四象限法则的区别：

在时间管理上有个概念叫做"四象限法则"。一个人的工作可以分为四种类型：重要且紧急（第一象限）、重要不紧急（第二象限）、紧急不重要（第三象限）、不紧急不重要（第四象限）。

第一象限：这个没得说，无论从重要性还是从紧迫性上来看，都必须马上搞定，比如产品临近上线前出现了比较严重的问题，这时候的当务之急自然是尽快解决这个问题，以保证产品的如期上线；再比如，重要的事情前期准备不足或者一拖再拖，直到临近deadline，这个时候原本"重要不紧急"的事情就变成了"重要且紧急"的`事情，而很多时候，这一象限的工作也正是由第二象限转变过来的。

第二象限：这个象限的工作虽然不紧迫，但却很重要，这里的工作能否做好，决定了会否有更多的工作从这里转移到第一象限。做好这个象限的工作，就能减少其向第一象限的转移；反之，荒废这个区域则将使第一象限的工作量不断被扩大，从而陷入不断救火的泥沼。因此，这里是四个象限中最关键的区域。

第三象限：不重要但比较紧急的事情，这一象限的工作往往具有很大的欺骗性，因为按照我们常人的思维，紧迫往往会跟重要联系在一起，当一件事情很紧迫的时候，潜意识里它肯定也是重要的。但实际并非如此，比如，当你正在专心处理工作时，有人来问你问题，这个时候其实你就是被这个象限的事件打断了，这种事情对你来说也许并不重要，但是碍于情面，往往又不得不做。

第四象限：不重要也不紧急的事情，显然，诸如刷朋友圈、逛论坛这样的事情都属于这个象限，这类事情，可以选择不做，也可以放到碎片化的时间来做，比如吃饭排队的时候，坐公交的时候。

【拓展阅读】

如何正确运用四象限法则

关于“四象限”的世界观，基本已经介绍完毕。但是，更重要的在于“四象限”的方法论。即，正确运用。这里，阐述两个重点方针：

其一：时间分配

四象限法则基于两个维度：事项和时间。事项性质会随着时间推移，发生变化。故而，做好四象限事务的时间分配，就成为了一种关键。

四个象限的时间分配，一般可以确定的比例是：20：50：25：5。根据“二八定律”原则，20%的事项起到决定性作用，80%的事项，起到的是辅助性作用。如此而推进，要保障第一象限有足够的时间发挥，办成更加重要的事情，故而，确保有“20%”的关键性事务稳定在第一象限。第二、三象限分担更多的日常性、重要性事务，确保事项有序推进。

其二：处理原则

四象限处理原则，这一点是重中之重。

第一象限：马上做。此项工作，具有一定的紧迫性，要求集中一切力量，解决主要矛盾。

第二象限：计划做。此项工作，重要不紧急，需要切实将其放在一定重要的位置，按照时间计划逐项、逐点落实，确保为后续的工作提供充足时间。

第三象限：授权做。此项工作，不重要但紧急。要从此种状态中摆脱出来，授权别人去做，减少自身压力，把“猴子”仍在别人身上。

第四象限：减少做。此项工作，纯粹是消磨时间。适当在这种状态中休息一下即可，不需要过度沉迷其中。

Q6：“四象限”工作法

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限“。

1、第一象限是重要又急迫的事。

举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。

该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。

2、第二象限是重要但不紧急的事。

案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。

荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。

这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。

3、第三象限属于不紧急也不重要的事。

举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。

简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。

4、第四象限是紧急但不重要的事。

举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。

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